Как вести учет рабочего времени в компании?

Работодатели часто задаются вопросом, как вести учет рабочего времени в своей компании, чтобы мобилизовать сотрудников на повышение производительности. Чтобы компания функционировала хорошо, сотрудники должны работать максимально эффективно в течение рабочего дня.  Это касается как постоянного персонала, так и аутсорсинга. Более подробно узнать и воспользоваться услугами временного персонала можно на staffmall.ru/uslugi. Для работодателя каждый час работы сотрудника, потраченный на разговоры за чашечкой кофе или парсинг в Интернете, — пустая трата времени и причина огромных финансовых потерь. Можно ли качественно обеспечить эффективность рабочего времени или полностью избежать ситуаций, в которых работник тратит драгоценное время?

Что такое учет рабочего времени компании?

Цель учета рабочего времени состоит в том, чтобы обеспечить возможность эффективного расчета времени, проведенного работником в течение дня на своем рабочем месте, при исполнении своих обязанностей. Этот вид контроля можно использовать на рабочих местах, где сотрудники в основном занимаются делопроизводством.

Это также будет подходящим инструментом для проверки работы людей с машинами и производственными линиями. В соответствии со ст. 149 ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени каждого своего работника в целях правильного определения размера оплаты труда и иных льгот. Таким образом, учет рабочего времени является составной частью всех действий, связанных с учетом рабочего времени работника. Лучше всего это делать с помощью регистраторов рабочего времени для компаний, также известных как RCP.

Что такое учет рабочего времени?

Журналы учета рабочего времени для компаний, в которых работало несколько десятков и даже сотен человек, были не удобны. На каждого работника должен был вестись отдельный журнал. Электронные регистраторы рабочего времени очень удобны для работодателей, что приводит к повышению эффективности работы сотрудников.

Учет рабочего времени сейчас широко используется на предприятиях в виде электронного учета входов и выходов сотрудников, что значительно повышает безопасность на рабочем месте. Это позволяет снизить риск, связанный с появлением посторонних в офисах или на складах. Система RCP позволяет повысить дисциплину среди сотрудников и, как следствие, повысить эффективность работы сотрудников. Установленная система RCP должна быть совместима с внедренной системой SAP или с программой управления персоналом и заработной платы в компании.

Благодаря внедрению современных решений работодатель может быстро рассчитать сверхурочную работу, проверить опоздания или урегулировать рабочее время сотрудника. Также стоит отметить, что Трудовой кодекс предусматривает большие штрафы для работодателей, которые не соблюдают действующие правила и не ведут учет рабочего времени.